Question 1

1,000〜2,000名規模の宿泊付きイベントに対応できますか？

Accepted Answer

はい。グランドボールルームは1,810㎡の広さで、カクテル形式で最大2,200名、ラウンドテーブル形式で最大1,260名を収容できます。同一リゾート内に1,000室以上の客室があり、参加者の宿泊にも対応可能です。隣接する会場では、受付・分科会・ケータリング・ネットワーキングを同時に運営でき、カンファレンス、サミット、展示会、ガラディナーに最適です。

Question 2

コンベンション用ボールルームの各レイアウト別の収容人数を教えてください。

Accepted Answer

グランドボールルームはカクテル/レセプション形式で最大2,200名、バンケット/ラウンドテーブル形式で最大1,260名を収容可能です。シアター形式やクラスルーム形式の収容人数は、ステージの大きさ、AV機器の配置、通路、カメラ台、LEDウォール、天井高、視認性に応じて変動します。各イベントに合わせた最大収容数と快適性重視の収容数をご提案いたします。

Question 3

ボールルームを分割して分科会を同時開催できますか？

Accepted Answer

グランドボールルームは全体会議（プレナリー）会場として使用し、分科会は同じ敷地内の隣接会場で同時開催できます。ウンガサン、ウルワツ、ジンバランの各コートヤード、ジンバランローン、周辺ミーティングルームを活用し、並行セッション、VIPルーム、プレスルーム、主催者オフィスの同時運営が可能です。

Question 4

ボールルームの拡張工事はいつ完了し、いつからイベント予約が可能ですか？

Accepted Answer

ボールルームの拡張工事は2026年9月1日完了予定で、同日以降のイベント予約が可能です。ご希望日程とプログラム内容をセールスチームにお知らせいただければ、事前に日程を確保いただけます。

Question 5

バリでの終日・半日ミーティングパッケージの内容を教えてください。

Accepted Answer

パッケージには通常、ミーティングルーム、基本AV機器、コーヒーブレイク、ランチ（終日の場合）が含まれます。利用時間、延長料金、最少催行人数は会場・時期により異なります。コーヒーブレイクのグレードアップ、テーマ別ダイニング、プレミアムAV、ブランディング装飾などのオプションもご用意しています。

Question 6

税金・サービス料・延長料金・機材費を含む会議の総費用体系を教えてください。

Accepted Answer

費用には会場使用料および/またはミーティングパッケージ、飲食、AV/演出設備が含まれ、合計21%のサービス料・政府税が加算されます。特殊機材、追加スタッフ、契約時間を超える延長には別途料金が発生する場合があります。日程・参加人数・ご要望が確定次第、明細見積もりをご提示します。

Question 7

法人向け客室ブロック予約や宿泊付きミーティングパッケージ料金はありますか？

Accepted Answer

はい。アヤナ バリでは、1,000室以上の客室で法人向け客室ブロック予約とミーティング＋宿泊のパッケージ料金をご提供しています。ブロック数、カットオフ日、リリース/アトリション条件のほか、VIP客室の割当て、スタッフ用客室、ホスピタリティデスクなどの主催者特典もございます。

Question 8

ングラ・ライ空港やバリの主要ビジネス・観光エリアからの距離を教えてください。

Accepted Answer

アヤナ バリはジンバランに位置し、ングラ・ライ国際空港から約12kmです。空港からの所要時間は交通状況により約30分です。大規模な参加者グループには、専用車、団体バス、到着・出発の調整プランをご用意しています。

Question 9

500〜1,500名規模の大型カンファレンスで利用可能なAV機器と通信環境は？

Accepted Answer

基本AVにはサウンドシステム、プロジェクション/ディスプレイ、マイク、演台、標準照明が含まれます。専用帯域、有線接続、タイライン、クリーンフィードを備えたストリーミング・録画対応施設です（カメラ・エンコーダーはお客様側でご用意ください）。施設全体の高密度Wi-Fi、プライベートネットワーク、専用有線回線、冗長化オプションも利用可能です。会期中はAVコーディネーターとルームテクニシャンが常駐します。

Question 10

外部のAV・ステージング・演出業者を利用できますか？関連費用はありますか？

Accepted Answer

はい。事前の承認とベンダー登録が必要です。搬入・搬出の時間枠は事前にスケジュールを確定していただき、すべてのセットアップはアヤナのリギング・電源・安全基準に準拠する必要があります。内容に応じて、管理・監督・インフラ使用料が発生する場合があります。

Question 11

法人会議・コンベンション向けのサステナビリティ対策にはどのようなものがありますか？

Accepted Answer

アヤナ バリはアースチェック認証を取得しています。サステナブルなミーティングオプションとして、廃棄物・使い捨てプラスチックの削減、地産地消・旬の食材を使ったメニュー、適量管理されたビュッフェなどをご用意しています。イベント終了後には、実施したサステナビリティ施策のサマリーレポートを提供可能です。

Question 12

バリでの大規模イベントにおける悪天候対策と緊急対応はどうなっていますか？

Accepted Answer

屋外プログラムでは、事前に合意した雨天時のバックアッププラン（屋内代替会場やテント設営など）を準備します。セキュリティ・医療対応プロトコル、インシデント・エスカレーション手順、重要機能向けのバックアップ電源を整備しています。

Question 13

専任イベントマネージャーは配置されますか？提案書はどのくらいで届きますか？

Accepted Answer

はい。専任のイベントマネージャーが企画から当日運営まで一貫した窓口として対応します。イベントの詳細をいただいてから通常1〜3営業日以内にご提案書をお送りします。複数会場にまたがる大型案件は追加のお時間をいただく場合があります。

Question 14

500名・1,000名・1,500名規模のサンプルフロアプランはありますか？

Accepted Answer

はい。500名、1,000名、1,500名規模のサンプルフロアプランをご用意しています。プレナリー、分科会、展示会、ガラの各レイアウトに対応し、受付動線、飲食エリア、ブランディング/サイネージゾーンを含む来場者フローの設計図も含まれます。

Question 15

法人イベントのキャンセル・延期・再予約の条件を教えてください。

Accepted Answer

条件はイベント契約書に記載されており、通知期間と予約されたサービス内容に基づきます。延期・再予約のオプションがあり、費用とデポジットの振替は契約に準じます。不可抗力の場合は、標準的な契約条項に従い対応します。

Question 16

ハラール、ベジタリアン、ヴィーガン、アレルギー対応のメニューに大規模対応できますか？

Accepted Answer

はい。事前のご連絡と明確な表示のもと、ベジタリアン、ヴィーガン、アレルギー対応メニューに大規模で対応可能です。ハラール認証は取得していませんが、豚肉不使用メニューや調理時のアルコール不使用に対応できます。最終的な食事制限の人数はイベント前にご確認いただく必要があります。

Question 17

バリで過去に開催した同規模のコンベンションや法人イベントの実績はありますか？

Accepted Answer

アヤナ バリでは、法人カンファレンス、ガラディナー、製品ローンチ、インセンティブプログラムを定期的に開催しており、数百名から1,000名以上の規模に対応しています。過去の事例や推薦状はご要望に応じてご提供可能です。

Question 18

バリのコンベンション会場をピーク時期に確保するにはいつ頃予約すべきですか？

Accepted Answer

ピーク時期は、大規模コンベンションで9〜12ヶ月前、中規模プログラムで6〜9ヶ月前のご予約をおすすめします。詳細確定までの間、一定期間の仮押さえも可能です。

Question 19

メインボールルームは柱のないフロアですか？天井高とリギング仕様を教えてください。

Accepted Answer

はい。グランドボールルームは柱のないフロアで、天井高は9メートルです。リギングポイントと荷重制限はプロダクションデザインに基づいて確認します。トラス、モーター、バナー、LEDスクリーンなどの吊り下げ物は���エンジニアリング審査と安全基準への準拠が必要です。

Question 20

展示ゾーンとカンファレンスセッションの同時開催は可能ですか？

Accepted Answer

はい。ボールルーム、ホワイエ、隣接ミーティングルームを活用し、全体会議や分科会と並行して展示ゾーンを運営できます。受付、展示会場アクセス、飲食休憩、サービス動線を考慮したフロアプランを設計します。

Question 21

バス、トラック、イベント搬入チーム用の駐車場・搬入口はありますか？

Accepted Answer

はい。アヤナ バリにはバスや物流車両用のスペースを含む十分な敷地内駐車場があります。搬入口の利用と時間枠は、セキュリティチェック・入館管理の手続きに基づき事前に調整します。

Question 22

ライブ配信やリモートスピーカーを含むハイブリッドイベントに対応できますか？

Accepted Answer

はい。アヤナではライブ配信、リモートスピーカー、参加者インタラクションを含むハイブリッドイベントに対応しています。ご希望の配信プラットフォームに合わせた対応が可能で、会場内の技術サポートや制作パートナーの手配も承ります。

Question 23

受付エリア、バッジ印刷設備、案内サイン設置サポートはありますか？

Accepted Answer

はい。ホワイエまたは専用スペースに受付カウンター、列整理、バッジ印刷設備を設置できます。案内表示として、サイネージ、バックドロップ、方向案内板もサポートいたします。

Question 24

講演者控室、VIP待機室、メディアインタビュースペースは用意できますか？

Accepted Answer

はい。VIPルーム、ミーティングルーム、ラウンジを講演者控室、楽屋、VIP待機室、メディアインタビュー用スペースとしてご利用いただけます。VIPの移動に配慮したプライバシー確保とアクセス管理も対応可能です。

Question 25

同一プランで複数のホテルにまたがる会場を利用できますか？

Accepted Answer

はい。アヤナ バリの複数施設にまたがるイベントを、一元的な計画のもとで開催できます。施設間の物流、内部送迎、統合プランニング、一括請求に対応しています。

Question 26

大規模グループに対する主催者特典（客室提供やアップグレードなど）はありますか？

Accepted Answer

主催者特典は、総客室泊数とイベント費用に応じてご用意しています。無料客室の提供、VIP/スピーカー用客室のアップグレード、付加価値サービスなどが含まれます。特典はすべて空き状況、ブラックアウト日、プロポーザル段階での条件確認が前提となります。

Question 27

海外イベント主催者向けの支払いスケジュールと対応通貨を教えてください。

Accepted Answer

支払いは契約書に基づき、初回デポジット、イベント前の段階的支払い、イベント後の最終精算で構成されます。対応通貨と支払い方法は契約時に確認します。銀行手数料および為替差損は支払者の負担となります。

Question 28

カンファレンスメニュー、コーヒーブレイク、ガラディナーを自社ブランドや参加者層に合わせてカスタマイズできますか？

Accepted Answer

はい。カンファレンスメニュー、コーヒーブレイク、ガラディナーのすべてを、ブランド、テーマ、参加者層に合わせてカスタマイズ可能です。オリジナル料理、盛り付けスタイル、ブランディング演出にも対応します。最終メニューの確定は、事前に合意した締切日までにお願いしています。

Question 29

移動や感覚面で配慮が必要な参加者向けのバリアフリー設備にはどのようなものがありますか？

Accepted Answer

段差のない経路（対応可能な箇所）、ミーティングルーム・ボールルームの車椅子対応席、バリアフリー客室、主要イベントエリアのバリアフリー入口・トイレをご用意しています。具体的なニーズを事前にお知らせいただければ、最適な会場をご提案します。

Question 30

海外参加者向けのビザ関連書類や招待状の発行は対応可能ですか？

Accepted Answer

アヤナではビザ申請をサポートするホテル予約確認書を発行できます。ご依頼はできるだけ早めにお送りください。ビザ申請および大使館の要件対応は、主催者と参加者各自の責任となります。

Question 31

重要セッション向けのバックアップ回線やバックアップ電源はありますか？

Accepted Answer

はい。重要セッション向けのバックアップインターネットオプションを手配できます。ご要件を事前に確認し、利用可能な回線と電源バックアップのオプションをご提案します。

Question 32

廃棄物削減やCO₂排出量など、イベントのサステナビリティ成果を測定できますか？

Accepted Answer

アヤナ バリはアースチェック認証を取得し、温室効果ガス排出、エネルギー効率、水資源管理、廃棄物管理、生態系保全など10分野で毎年監査を受けています。サステナビリティは施設全体で測定しており、個別イベント単位での測定は行っていませんが、主催者はアヤナの認証および実績データを報告書等に引用いただけます。地域貢献として、地元サプライヤーからの仕入れ、地元の手工芸品の紹介、地域の芸術・文化団体との連携を行っています。

Question 33

外部主催者やベンダーに必要な保険・コンプライアンス書類は何ですか？

Accepted Answer

インドネシア法人はNomor Induk Berusaha（NIB）とNPWP（納税者番号）が必要です。海外法人は法人登記書類と事業許可証が必要で、海外ベンダーへの支払いにはDGTフォームおよび/または居住証明書も必要となります。特定の保険加入は不要で、損害は契約に基づきデポジットから差し引かれます。

Question 34

海外参加者向けの多言語対応イベントサポートチームはありますか？

Accepted Answer

はい。国際イベント向けの多言語サポートをご用意しています。プロの通訳者や翻訳サービスも、事前のご連絡で外部パートナーを通じて手配可能です。

Question 35

バリでのオフサイトディナー、インセンティブ活動、同伴者プログラムの手配はできますか？

Accepted Answer

はい。アヤナのツアーデスクが、バリでのオフサイトディナー、インセンティブアクティビティ、同伴者プログラムを手配します。会場のご提案、送迎、スケジュール調整、雨天時の代替プランにも対応しています。

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